Microsoft Excel là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong công việc và học tập. Sử dụng các phím tắt trong Excel có thể giúp tăng tốc độ làm việc, giảm thiểu lỗi và tăng hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số phím tắt phổ biến trong Excel và cách sử dụng chúng.


Ctrl + C và Ctrl + V

Phím tắt này được sử dụng để sao chép và dán dữ liệu từ một ô trong bảng tính sang một ô khác. Để sao chép một ô, hãy nhấn phím Ctrl + C và để dán nó vào ô mới, hãy nhấn phím Ctrl + V.

Ctrl + Z

Phím tắt này được sử dụng để hoàn tác thao tác cuối cùng. Nếu bạn vô tình xóa một ô hoặc thay đổi một giá trị, hãy nhấn phím Ctrl + Z để hoàn tác lại thao tác đó.

Ctrl + S

Phím tắt này được sử dụng để lưu bảng tính hiện tại. Bằng cách sử dụng phím tắt này, bạn có thể lưu dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ctrl + F

Phím tắt này được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong bảng tính. Khi nhấn phím tắt này, hộp thoại Tìm kiếm sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập từ khóa cần tìm kiếm.

Alt + Enter

Phím tắt này được sử dụng để chèn một dòng mới trong cùng một ô. Điều này thường được sử dụng để tạo ra các danh sách hoặc bảng tính có định dạng.

Ctrl + B, Ctrl + I và Ctrl + U

Phím tắt này được sử dụng để định dạng các chữ cái trong bảng tính. Ctrl + B sẽ in đậm văn bản, Ctrl + I sẽ in nghiêng văn bản và Ctrl + U sẽ gạch chân văn bản.

Ctrl + H

Phím tắt này được sử dụng để thay thế một giá trị trong bảng tính bằng một giá trị khác. Khi nhấn phím tắt này, hộp thoại Thay thế sẽ xuất hiện và cho phép bạn thay thế các giá trị cụ thể trong bảng tính.

Ctrl + A

Phím tắt này được sử dụng để chọn tất cả các ô trong bảng tính. Khi nhấn phím tắt này, tất cả các ô trong bảng tính sẽ được chọn và bạn có thể thực hiện các thao tác như sao chép, dán, di chuyển, hoặc định dạng trên tất cả các ô đó.

Ctrl + N, Ctrl + O và Ctrl + W

Phím tắt này được sử dụng để tạo mới một bảng tính (Ctrl + N), mở một bảng tính đã lưu (Ctrl + O), và đóng bảng tính hiện tại (Ctrl + W). Điều này giúp bạn nhanh chóng thực hiện các thao tác quản lý bảng tính.

F2

Phím tắt này được sử dụng để chỉnh sửa một ô trong bảng tính. Khi nhấn phím tắt này, con trỏ sẽ chuyển sang ô đó và cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu trong ô đó.

F4

Phím tắt này được sử dụng để lặp lại một hành động. Khi nhấn phím tắt này, hành động cuối cùng sẽ được lặp lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc thực hiện các thao tác trên bảng tính.

Ctrl + PgUp và Ctrl + PgDn

Phím tắt này được sử dụng để di chuyển giữa các sheet trong một workbook. Khi nhấn phím tắt này, bạn có thể chuyển đến sheet tiếp theo (Ctrl + PgDn) hoặc sheet trước đó (Ctrl + PgUp) trong workbook của mình.

Ctrl + Shift + L

Phím tắt này được sử dụng để bật hoặc tắt bộ lọc trên bảng tính. Điều này giúp bạn lọc và hiển thị dữ liệu cần thiết trên bảng tính.

Ctrl + Shift + : và Ctrl + ;

Phím tắt này được sử dụng để chèn thời gian (Ctrl + Shift + :) hoặc ngày (Ctrl + ;) hiện tại vào ô đang được chỉnh sửa trong bảng tính.

Alt + F4

Phím tắt này được sử dụng để đóng Excel. Nó là một cách nhanh chóng để kết thúc phiên làm việc của bạn.

Trên đây là một số phím tắt phổ biến trong Excel và cách sử dụng chúng. Nếu bạn đang sử dụng Excel, hãy thử sử dụng những phím tắt này để tăng hiệu quả làm việc của mình và tiết kiệm thời gian.

Pencil